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구내식당 식수관리 도입 제안

모바일 QR 식수관리시스템
제안서

장부 관리와 플라스틱(RFID)·바코드 카드의 시대는 끝.
배포부터 정산까지 100% 모바일로 완벽하게 자동화합니다.

국내 유일 모바일 100% QR 식수관리시스템 · Giftcoin  |  2026
EXECUTIVE SUMMARY · 제안 요약

한 장으로 보는 구내식당 식수관리 솔루션

내부 직원은 스마트폰 (및 태블릿) QR 스캐너로, 내·외부 고객은 키오스크로 — 한 곳에서 모두 수용합니다

구내식당 식수관리 — 좌측 직원전용 QR 스캐너, 우측 키오스크 메뉴(정식·부추전·음료수) 주문·결제
📱① 내부 직원

스마트폰(태블릿) QR스캐너에 개인 QR을 스캔해 1초 만에 입장·결제합니다.

🖥️② 외부 방문객 (내부 직원 포함)

키오스크에서 정식·부추전·음료수를 주문하고 신용카드 또는 직원 QR로 결제합니다.

pos.kr · Blue Chips  02
CONTENTS
제안
목차
01 현황과 문제보이지 않는 식대 누수
02 해법 ①②직원 QR + 키오스크 수용
03 도입 효과0원 · 100% · 1분
04 기존 방식과 비교RFID·바코드 vs QR
05 작동 방식8단계 완전 자동화
06 정교한 4중 통제예산 · 인원 · 행위
07 부가 서비스CCTV 연동 · 키오스크
08 신뢰성20년 IT·결제 전문
09 도입 절차 및 문의무료 데모 신청
pos.kr · Blue Chips  03
01 현황과 문제
01

보이지 않는 식대 누수가 회사 비용을 잠식합니다

플라스틱·바코드 카드와 수기 장부 — 구입부터 운영까지 이어지는 세 가지 손실 지점

💸
손실 ①
플라스틱카드·리더기·PC
구입비 3~4백만원
RFID 카드·리더기 3대(조·중·석식)·PC 구입에 초기 3~4백만원이 묶입니다 — 운영을 시작하기도 전에 큰 비용이 들어갑니다.
💳
손실 ②
불편한 배포와
휴대·회수
플라스틱(RFID)·바코드 카드의 직원별 배포와 회수, 재발급 등 관리 부담이 끊이지 않습니다.
🕳️
손실 ③
악의적 축소·누락 기록
→ 식대 누수
근거 부족으로 축소·누락·부풀림 등 악의적 왜곡에 대응 불가 — 싸인이 무의미해지며, 식대 누수가 반복된 후에 의심이 확신이 됩니다.
악의적 축소는 하루 수십만원, 한 달이면 천만원대 손실로 이어집니다. 한 건씩 작아 눈에 띄지 않는 누수도 인원수 × 매일 × 1년으로 모이면 식대의 상당 부분이 통제 밖으로 빠져나갑니다.
pos.kr · Blue Chips  04
02 해법 ① · 직원 결제
02

해법 ① — 스마트폰 (또는 태블릿)을 QR 스캐너로 활용

새 기기도, 설치 교육도 필요 없습니다 — 코로나19 출입인증으로 누구나 익숙한 방식

📱 내부 직원은 MMS(그림 문자)로 받은 QR을 보여주기만 하면 됩니다
즉시 준비

기존 스마트폰(또는 태블릿)을 QR 스캐너로 사용 — 플라스틱카드·리더기·PC 구매 불필요.
(회사 관리자의 정책 설정 및 식당 관리자의 수용으로 준비 완료)

1분 도착

전 직원에게 개인별 QR을 MMS(그림 문자)로 전송 → 회사 정책 자동 적용.
(이용자 앱을 받으면 내역 확인과 부가 기능도 활용할 수 있습니다)

1초 결제

전송받은 QR코드를 화면에 띄우고 스캔하면 1초내 결제 완료 — 부여받은 한도내 사용.
(관리자 확인 후 신규 직원도 즉시 이용)

개인 QR 코드 화면 QR 스캔 결제 화면
pos.kr · Blue Chips  05
02 해법 ② · 내·외부 동시 수용
02

해법 ② — 키오스크 한 대로 내·외부 결제를 동시에

방문 고객의 카드 결제와 직원의 QR 결제를 한 기기에서 함께 받습니다

QR 스캐너·카드 단말 일체형 키오스크 📷 QR 스캐너직원 QR 결제 💳 카드 단말방문객 카드 결제
💳 방문 고객 — 신용·체크카드

처음 온 외부 고객은 키오스크에 신용·체크카드로 즉시 결제.
카드 단말기를 따로 둘 필요가 없습니다.

📷 내부 직원 — 앱 QR 스캔

직원은 같은 키오스크의 QR 스캐너에 앱 QR을 스캔.
카드 결제와 QR 결제가 한 기기에서 연동되어 동시에 운영됩니다.

겸용 식당

고정 직원 + 방문 고객. 키오스크 1대로 QR·카드를 함께 받습니다.

대형 식당

식수 인원이 많은 현장. 키오스크 + QR리더를 함께 세워 편한 쪽에서 결제합니다.

pos.kr 키오스크 이용 매장 사례 — 카드 결제와 QR 결제를 연동해 별도 카드 단말 준비 없이 운영합니다.

pos.kr · Blue Chips  06
03 도입 효과
03

도입 효과 — 0원 · 100% · 1분

싸고, 믿을 수 있고, 편합니다

0
카드·리더기·PC 구입비
100%
축소·누락·실수 기록 등 부정 식수 원천 차단
1
월말 대금 정산
경제성

3~4백만원짜리 카드·리더기·PC 구축비가 0원. 안 쓰는 스마트폰으로 시작합니다.

신뢰성

모든 거래를 3 방향으로 검증 — 외부인 부정 사용은 물론 축소·누락 등 악의적 장부 기록 조작까지 차단.

편의성

끼니·메뉴·구역별 가격·정책까지 세분 설정 — 배포·집계·정산은 전부 자동, 월말 1분.

pos.kr · Blue Chips  07
04 기존 방식과 비교
04

아직도 플라스틱(RFID)·바코드를 쓰시나요?

한눈에 비교해 보세요

비교 항목 모바일 QR 식수관리시스템 플라스틱(RFID)·바코드 방식
💰 초기 도입 비용 250만원 15~150만원할인 MMS 270원/건, 안 쓰는 스마트폰 활용 370~420만원 RFID카드 90만 + 리더기 3대 180만 + PC 100만
🧾 배포·분실 등 운영비 저렴문자 알림으로 즉시 재발급 높음카드 재교부·분실 관리 부담
🛡️ 식대 손실(누수율) 방지 매우 강력3 방향 검증 — 축소·누락 0% 매우 취약기록·취합 오류, 카드 분실·대리사용
🧩 식당 선결제 지원 여부 100% 자동화 내재선불·후불 자동화로 식당 매출 증대 지원 불가능별도 쿠폰·장부 추가 준비 불가피
🏗️ 팀 도시락·회식 등 기록 완벽횟수·복수 가격·신용카드까지 100% 지원 없음횟수 방식만 지원, 장부 별도 준비
pos.kr · Blue Chips  08
05 작동 방식
05

Giftcoin은 전 과정을 8단계로 완전 자동화합니다

회사관리자 · 매장관리자 · 이용자가 각자의 앱에서 실시간으로 확인합니다

1
일괄 발급
직원 명단 CSV 1회 전송
2
개인 QR
직원별 QR을 MMS로 발송
3
즉시 정책 적용
회사 정책을 일괄 배포
4
QR 결제
이용자별 기록·특이사항 메모
5
식수 사전 신청
구성원이 앱에서 식수 신청 → 취합
6
조회 / 재발송
폰에서 실시간 조회, 클릭 1회로 QR 재전송
7
다국어 지원
22개 언어 자동 분기
8
월 정산 자료
월간 정산 자료 상시 다운로드 (PDF/XLS)
pos.kr · Blue Chips  09
06 정교한 통제
06

회사 정책에 따른 정교한 4중 통제

예산과 인원, 행위를 완벽하게 통제합니다

1
정기 배분 사용량

일·주·월 단위로 횟수·포인트를 자동 충전. 미사용 잔여분은 소멸합니다.

2
즉각 추가 예외 대응

회식·근무 외 식사 등 1회성 정책을 즉시 부여. 부서별 또는 회사 비용으로 정확히 귀속됩니다.

3
신규자 등록 허용 유연성

식당의 신규자 등록을 ON/OFF로 전환. 100% 본사 등록과 현장 등록 허용 사이를 자유롭게 선택합니다.

4
재결제 사유 부정 방지

2시간내 재사용 시 사유 입력을 팝업. 비정상 결제를 사전에 차단하고 기록으로 남깁니다.

정책 저장 즉시 다음 주기에 자동 반영 — 별도의 재정산 작업은 Zero
pos.kr · Blue Chips  10
07 부가 서비스
07

부가 서비스: CCTV · 키오스크 10종 지원

CCTV로 검증하고, 키오스크로 내·외부 고객까지 수용합니다

초 단위 결제 기록 화면
🛡️ CCTV 정확 매칭 — 분쟁 해결의 객관적 근거

초 단위 DB 기록으로 CCTV 영상과 결제를 정확히 매칭합니다. 부정·대리 결제 분쟁이 발생해도 완벽한 객관적 근거를 제공합니다.

🖥️ 키오스크 10종 연동 — 확장·매출

일반 매장도 키오스크를 통해 내·외부 고객을 동시에 수용하고, 함께 운영하는 카페까지 하나의 결제 생태계로 접목합니다.

3초 결제 갭중복 결제의 오류를 예방하도록 재결제는 3초후 진행됩니다.
이상 감지 처리연속·중복 결제 등 의심 거래 패턴을 자동으로 감지·표시합니다.
데이터 객관성결제 영상과 실시간 레코드를 함께 남겨 분쟁을 종결합니다.
pos.kr · Blue Chips  11
08 신뢰성
08

돈과 관련된 시스템의 핵심은 안정성입니다

20년 경력의 IT·결제 전문가가 만듭니다

🧠
Technical Leadership

20년 이상의 IT 시스템 개발 경험을 보유한 전문가들이 직접 설계·운영합니다.

📈
Proven Record

수많은 카페·매장에서 검증된 결제/정산 엔진을 기업 식수 관리에 그대로 적용합니다.

🤝
Strategic Partnerships

국내 유수의 키오스크 기업과 대형 프랜차이즈가 인정한 기술력입니다.

연동 키오스크 · ·
pos.kr · Blue Chips  12
09 도입 절차 및 문의
09

그래서, 어떻게 시작하나요?

새는 식대 막고, 정산은 1분 안에 — 지금 무료 데모를 신청하세요

☎ 010-5415-4415 ✉ hi@pos.kr 🌐 pos.kr
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