식수 집계 전에 정할 항목
소속별 사용 내역을 정확히 관리하려면 이용자 명단, 청구 대상과 적용 단가를 먼저 정해야 합니다.
- 이용자와 소속: 신규 인원, 소속 변경과 이용 종료를 누가 등록·확인할지 정합니다.
- 결제 방식: 개인 선불인지 업체 후불인지 구분하고, 식대 부담 주체를 확인합니다.
- 정산 기준: 끼니·메뉴별 단가, 정산 기간과 내역 확인 담당자를 합의합니다.
식수 집계 방식별 확인 사항
| 방식 | 이용자 등록 | 식수 기록 | 월말 확인 |
|---|---|---|---|
| 종이 식권·수기 장부 | 명단과 소속을 작성·갱신 | 식권 회수 또는 장부 기재 | 소속별 기록을 합산하고 대조 |
| RFID·바코드 카드 | 이용자와 카드 연결 정보를 등록·갱신 | 지원 단말기로 카드 인식 | 제품별 집계·정산 기능 확인 |
| pos.kr 모바일 QR | 전화번호와 소속을 등록 | 개인별 QR 사용 내역 기록 | Pro 이상에서 후불 정산 리포트 활용 |
카드 방식의 장비 구성과 비용은 제품마다 다릅니다. QR 방식도 이용자 등록과 실제 사용 내역 확인이 필요합니다. 방식별 비교 가이드에서 확인 항목을 살펴보세요.
월말 정산 절차
- 사용 내역 확인: 정산 기간의 식수 기록을 확인하고 누락·중복·취소 내역을 대조합니다.
- 소속 확인: 이용자의 업체·부서와 청구 대상을 확인합니다.
- 단가와 부담 금액 확인: 계약한 식대와 지원 조건이 적용됐는지 확인합니다.
- 업체별 청구: 소속별 정산 리포트를 검토한 뒤 계약한 절차에 따라 청구합니다.
- 이의 확인과 수금: 업체가 제기한 차이를 확인하고 입금 내역을 대조합니다.
pos.kr의 후불 정산은 실제 사용분을 리포트로 집계하는 기능입니다. QR 스캔만으로 청구서 발송이나 수금까지 완료되는 것은 아닙니다.
pos.kr로 운영할 때
- 관리자가 이용자의 전화번호와 소속을 등록하고, 앱 QR 또는 지원 플랜의 그림문자 QR 사용을 안내합니다.
- Pro·Plus·Enterprise에서는 스마트폰이나 태블릿을 QR 스캐너로 활용할 수 있습니다.
- 사용 내역과 이용자·소속 정보를 관리하고, 인원 변경 시 등록 정보를 확인합니다.
- Pro 이상에서 후불 정산 리포트를 활용해 업체별 청구 내역을 확인합니다.
앱을 설치하지 않는 이용자는 MMS로 받은 QR을 표시할 수 있습니다. MMS를 수신하고 이미지를 표시할 수 있는 휴대전화가 필요합니다. 휴대전화가 없는 이용자의 운영 방식은 도입 전에 별도로 확인하세요.
등록 소속인원 50명 이하 매장은 Super·Pro의 초기 가입비와 월 구독료가 무료입니다. 50명을 초과하면 해당 플랜의 정상 요금이 적용됩니다. MMS 등 별도 비용은 플랜별 조건을 확인하세요. 후불 정산은 Pro 이상, 회사별·끼니·메뉴·구역별 가격 세분화는 Plus의 지원 항목입니다. 자세한 조건은 요금제를 확인하세요.