모바일 식권 서비스는 회사가 고객이고, 회사 주변 외부 식당이 가맹점입니다. 식수관리시스템은 식당이 고객이고, 자기 식당의 식수를 세고 정산하는 도구입니다. 식당을 직접 운영하며 식수를 집계·정산해야 하면 pos.kr, 외부 식당에서 쓸 임직원 식대 복지를 찾으면 모바일 식권 서비스입니다.
한 표로 보는 차이
| 구분 | 모바일 식권 서비스 식권대장·식신e식권·비플식권 등 |
식수관리시스템 (pos.kr) |
|---|---|---|
| 고객(계약 주체) | 회사 총무·인사팀 | 식당 운영자 |
| 식당의 위치 | 회사 주변 외부 식당이 가맹점 | 자체 운영 구내식당·함바식당 |
| 푸는 문제 | 임직원 식대 복지의 취합·정산 | 식당의 식수 집계와 업체별 정산 |
| 돈의 흐름 | 회사 → 서비스 → 가맹 식당 | 식당이 회사·근로자에게 직접 청구 (후불·선불) |
| 식당이 하는 일 | 가맹점으로 등록하고 결제를 받음 | 근로자 등록, QR 스캔, 월말 정산 |
| 매장 장비 | 서비스별로 다름 | 스마트폰 1대. 카드 결제가 필요하면 키오스크 연동 |
모바일 식권 서비스가 하는 일
회사가 임직원에게 식대를 지급하고, 임직원이 회사 주변 가맹 식당에서 앱으로 결제하면 서비스가 이를 취합해 회사에 한 번에 청구하는 구조입니다. 종이 식권을 나눠주고 영수증을 모으던 총무팀의 일을 대신합니다. 고객은 회사이고, 식당은 가맹점 쪽에 섭니다.
식수관리시스템이 하는 일
회사 구내식당이나 건설현장 함바식당처럼 식당을 직접 운영하는 쪽이 고객입니다. 식당이 쓰던 종이 식권은 모바일 QR로, 외상 장부는 디지털 장부로, 선불카드는 QR 선불충전으로 옮겨 식당 자체의 운영 수단을 디지털화합니다. 근로자는 본인 스마트폰의 개인별 QR을 보여주고, 식당은 스마트폰으로 찍어 소속별로 집계한 뒤 월말에 업체별로 청구합니다. RFID 카드·리더기·매장 PC는 없습니다.
이런 경우엔 어느 쪽인가
- 회사 구내식당을 운영하며 부서별 식수를 세야 한다: 식수관리시스템입니다.
- 건설현장 함바식당에서 원청·협력사별로 월말 청구한다: 식수관리시스템입니다. 함바 기준 운영 흐름은 함바식당 식수관리 방법과 월말 정산 절차에 있습니다.
- 회사에 식당이 없고 임직원이 주변 식당에서 먹는 식대를 정산하고 싶다: 모바일 식권 서비스입니다.
- 구내식당도 있고 외부 식당 식대도 지급한다: 두 서비스가 서로 다른 문제를 풀므로 함께 쓸 수 있습니다. 구내식당 식수는 pos.kr, 외부 식대는 모바일 식권으로 나누는 식입니다.
같은 회사의 cafe.pos.kr은 카페·음식점용 선불충전 키오스크로, 이 둘과도 대상이 다릅니다.
식수관리시스템을 고른다면 무엇을 봐야 하나
- 매장에 두는 장비가 있는지. 리더기와 PC가 필요하면 초기 비용과 현장 이동 부담이 커집니다.
- 소속별 분리 집계가 되는지. 여러 업체가 섞인 식당은 이것이 없으면 청구가 안 됩니다.
- 대리 식수를 어떻게 막는지. 카드 방식의 한계는 대리 식수·식권 대여를 막는 방법에 정리했습니다.
- 선불과 후불을 한 시스템에서 함께 운영할 수 있는지.
세 가지 방식의 비용·장비·정산 비교는 식수관리 방식 3가지 비교에, 플랜별 비용은 요금제에 있습니다.